Leuk, jij wilt een Omdenkkring beginnen! In dit artikel lees je meer specifiek over het selecteren van je deelnemers.

Hieronder zetten we een aantal punten op een rij waar je over na kunt denken bij het plaatsen van je oproepje, en het selecteren van de deelnemers.

Ben je op zoek naar algemenere informatie, over het opzetten van een Omdenkkring? Kijk dan eens naar ons stappenplan: ik wil een Omdenkkring beginnen.

Ga je voor deelnemers met een gedeelde eigenschap?

Het is aan jou hoe breed of juist specifiek je je kring wilt vorm geven. Is er bijvoorbeeld een gedeelde eigenschap waar deelnemers aan jouw Omdenkkring aan moeten voldoen?

• Wil je mensen uit jouw woonplaats samenbrengen (zonder verdere specificatie)?

• Wil je je richten op mensen die binnen een bepaalde sector werken?

• Of allemaal in dezelfde levensfase zitten?

• Of een hobby delen?

• Of allemaal een dwergpoedel als huisdier hebben?

En: je kunt dit ook allemaal open laten. En de keuze bij de deelnemers zelf leggen. Als iemand 2 uur wil reizen om bij jouw kring aan te sluiten, helemaal welkom!

Hoe wil je contact met deze potentiële deelnemers onderhouden?

Mensen lezen jouw oproepje en besluiten om contact met jou op te nemen. Hoe wil jij dan contact houden, over zaken zoals waar en wanneer de eerste bijeenkomst plaatsvindt?

Je kunt bijvoorbeeld alvast een Whatsapp- of Signal-groep aanmaken. Maar je kunt dit ook pas na de eerste bijeenkomst doen. En daarvoor bijvoorbeeld individueel met alle deelnemers mailen.

Net wat jij prettig vindt.

Belangrijk hierbij is wel om altijd met je deelnemers te checken of zij het okay vinden dat hun contactgegevens met de andere deelnemers worden gedeeld.

Dus vraag het even, voor je ze aan een groep toevoegt.

Tijdens de eerste bijeenkomst

Tijdens de eerste bijeenkomst heb jij, als initiatiefnemer, nog iets meer een initiatiefnemende rol dan de andere deelnemers.

Jij bent degene die het programma voor deze eerste bijeenkomst maakt, en tijdens deze bijeenkomst kun je ook je motivatie delen waarmee je een Omdenkkring hebt opgezet.

Het is ook aan jou om te zorgen dat de deelnemers meteen goed kennis met elkaar kunnen maken, en een gevoel kunnen krijgen of deze kring bij ze past.

We hebben een paar voorbeeld agenda’s opgesteld, waarmee je dit proces in goede banen kunt leiden.

En jij, als initiatiefnemer, mag tijdens deze bijeenkomst ook stiekem een beetje op het groepsproces letten.

Wat is jouw indruk van de deelnemers? Hoe is de sfeer tijdens de eerste bijeenkomst? Let daarbij zo objectief mogelijk op: wat zie je gebeuren?

Noem ook dat jouw rol als initiatiefnemer hierna ophoudt. En dat jullie vanaf nu allemaal, gelijkwaardig, lid van de Omdenkkring zijn.

Wat is hier de consequentie van voor jullie verdere bijeenkomsten? Willen jullie bijvoorbeeld per bijeenkomst gaan werken met een roulerend “avond-voorzittersschap” of gespreksleider? Een aangewezen persoon die die avond de agenda bewaakt?

Spreek met elkaar af hoe jullie dit voor je zien.

Na de eerste bijeenkomst

Na de eerste bijeenkomst gaat iedereen hopelijk blij en tevreden naar huis. Dat is dan ook voor iedereen het moment om bij zichzelf de balans op te maken: wil ik me bij deze kring mensen aansluiten?

Het kan namelijk zijn dat het, om allerlei redenen, toch niet helemaal past. Communiceer dit duidelijk met de deelnemers.

Het staat ze natuurlijk vrij om dit aan te geven en dus weer uit de kring te stappen. Niemand zit ergens aan vast.

Andersom is dit ook het moment dat jij als initiatiefnemer, met het oog op de sfeer in de groep, een deelnemer mag laten weten dat jij denkt dat de klik er niet helemaal is. Ja, dit is moeilijk om te doen. En kan pijnlijk zijn voor de betreffende deelnemer.

Doe dit daarom, uiteraard, gebaseerd op oprechte en integere argumenten. Doe dit lief en beleefd.

Maar dit is wel het moment om die persoon dit te laten weten.

En nu: verder

Dan, na een volmondig ja van beide kanten, heb je dus je Omdenkkring opgericht. Gefeliciteerd! Daarmee is ook jouw taak als oprichter volbracht.

En je zult zien dat het verschil in verantwoordelijkheden en rol tussen jou als initiatiefnemer en anderen als “deelnemer” steeds kleiner wordt. Helemaal verdwijnt zelfs.

Want een Omdenkkring is een niet-hiërarchische groep, gebaseerd op gelijkwaardigheid.

Je kunt wel, op weg naar de tweede bijeenkomst, nog iets meer de voortrekkersrol op je nemen. Bijvoorbeeld door tussentijds contact gaande te houden met je groep, in jullie Whatsapp- of Signal-groep.

Je kunt eens inchecken hoe het met iedereen gaat, of vragen of iemand al een situatie of probleem heeft “verzameld” waar jullie het tijdens de volgende bijeenkomst over kunnen hebben.