Iedereen kan een Omdenkkring beginnen. Nieuwe Omdenkkringen ontstaan dus doordat iemand, jawel, een initiatiefnemer, het initiatief hiervoor neemt. Als je inlogt, kom je op je profiel en daar kun je ook een nieuwe Omdenkkring aanmaken.

Hoe meer informatie je in je oproepje meegeeft, hoe duidelijker het voor mogelijke deelnemers is. Zij kunnen dan beter inschatten of deze Omdenkkring bij ze past. Zorg dat de volgende info in je oproep staat:

• Wie wil je in je omdenkkring? Wil je bijvoorbeeld een kring oprichten voor mensen die allemaal in de zorg, het onderwijs, de horeca of bij een overheid werken? Of wil je je richten op jonge ouders in je woonplaats? Je kunt dit ook helemaal loslaten; en juist een kring met veel variatie oprichten. Dit is helemaal aan jou.

• Geef wat informatie over jezelf: wie ben je? Waarom wil je een Omdenkkring oprichten?

• Tot wanneer kunnen mensen reageren?

• Wanneer zal de eerste bijeenkomst ongeveer zijn? Of maakt dat niet uit?

• Hoe vaak wil je samenkomen? En op welke momenten? Of wil je dat later met de groep bepalen?

• Wat is je gewenste groepsgrootte? We adviseren tussen de 4 en 8 deelnemers.

Hoe je kring er uiteindelijk precies uit gaat zien, is natuurlijk een organisch proces en bepalen jullie uiteindelijk samen. Maar door hier vast jouw ideeën over te delen, kunnen potentiële deelnemers toch een beetje inschatten of ze wat dit betreft met jou op een lijn liggen.

Lees hier meer over het selecteren van deelnemers voor jouw Omdenkkring.

Het team van Stichting Omdoen bekijkt alle oproepjes die geplaatst worden. We kijken vooral of er niks geks of aanstootgevends in staat en of alles is ingevuld. Ook checken we of er geen commercieel belang achter de oproep zit.

Is alles in orde? Dan ontvang je een bevestiging per mail en staat jouw oproepje live. Vanaf dan is het afwachten tot mensen zich aanmelden voor jouw kring!

Hoera, mensen willen graag deelnemen aan jouw Omdenkkring!

Als mensen op jouw oproepje reageren krijg jij een mailtje hierover. Log vervolgens weer in op je account bij Mijn gesprekken om op dit bericht te reageren.

Met de mensen die je voor je eerste bijeenkomst wilt uitnodigen kun je vervolgens verdere afspraken maken. Bepaal ook hoe jullie contact willen hebben, je kunt hiervoor bijvoorbeeld een Whatsapp- of Signalgroep vormen. Je kunt ook eerst mailen en dan tijdens de eerste bijeenkomst samen met je kring een volgende beslissing hierover maken.

Spreek een datum af voor jullie eerste bijeenkomst. We stellen voor dat jij als initiatiefnemer een aantal momenten voorstelt, en dat jullie met een datumprikker of poll afspreken welke jullie kiezen.

Misschien kan of wil je niet iedereen uitnodigen die reageert op jouw oproepje. Dat is natuurlijk helemaal oké. We adviseren wel om ook die mensen een reactie te geven, zodat ze weten dat ze verder kunnen zoeken naar een andere groep.

Nu je genoeg leden gevonden hebt, vragen we je om je Omdenkkring op niet-zichtbaar te zetten. Dan zijn namelijk alleen nog maar de oproepjes zichtbaar van kringen die nog mensen toelaten. Dat is wel zo fijn, zo voorkomen we teleurstellingen. En is het makkelijker voor mensen om een passende groep te vinden.

Je kunt je kring op niet-zichtbaar zetten door in te loggen op je account, en dan in het menu naar Beheer mijn kring te gaan, en dan daar het blauwe schuifje op grijs (naar links te schuiven) te zetten.

En dan gaan jullie de eerste bijeenkomst houden. Hoe doe je dat? Wat gaan jullie precies tijdens deze bijeenkomst bespreken? Wij hebben alvast een aantal ideeën voor je verzameld om jullie op weg te helpen.

Denk ook na over de locatie: waar willen jullie bij elkaar komen? Wil je dit bij jou of één van de deelnemers thuis doen? Of willen jullie op een andere plek bij elkaar komen? Let er in ieder geval op dat het een rustige ruimte is.

Neem tijdens de eerste bijeenkomst goed de tijd om elkaar te leren kennen, dan zal het in de volgende bijeenkomsten al snel vertrouwder voelen. Leuke ideeën voor kennismakingsspellen en energizers vind je hier.

Verder is het belangrijk om samen een aantal “huisregels” af te spreken. Hoe willen jullie dat er in jullie kring met elkaar wordt omgegaan?

Na deze bijeenkomst is het ook voor iedereen het moment om voor zichzelf de balans op te maken: wil ik me bij deze kring mensen aansluiten? Het kan zijn dat het, om allerlei redenen, niet helemaal past. Communiceer duidelijk met de deelnemers dat het ze natuurlijk vrij staat om dit aan te geven.

Andersom is dit ook het moment dat jij als initiatiefnemer wel net meer verantwoordelijkheid krijgt dan andere deelnemers. Want ook jij mag, uiteraard gebaseerd op oprechte en integere argumenten, een deelnemer laten weten dat je vermoedt dat deze persoon niet helemaal bij de kring past. Doe dit lief en beleefd. Maar dit is wel het moment om die persoon dit te laten weten.

Het is fijn om ook vast een volgende bijeenkomst te plannen. Wanneer willen jullie elkaar weer zien? De volgende bijeenkomst is de eerste “echte” bijeenkomst, waarin jullie meer de diepte ingaan. Voor de inhoudelijke bijeenkomsten hebben we een aantal gesprekstechnieken en werkvormen voor jullie verzameld. Ter inspiratie en ondersteuning.

Sommige kringen hebben in de tussentijd veel contact, andere kringen niet. Het is helemaal aan jullie kring wat jullie fijn vinden.

Je kunt elkaar bijvoorbeeld op de hoogte houden over hoe vervolgstappen zijn genomen op de gevoerde gesprekken. Of samen verder reflecteren op opgedane inzichten. Maar je kunt dit ook voor de volgende bijeenkomst bewaren.

Het fijne is: dit hoef je niet allemaal van tevoren te bedenken. Je zult vanzelf zien hoe jullie kring dit oppakt.

Tot slot is het een kwestie van samen verder gaan. En de kring laten groeien tot jullie gedeelde ideaalbeeld.

Het mooie is: veel deelnemers merken dat de groepen onverwachts snel hecht en veilig gaan voelen. Het is bijzonder om ervaringen met mensen te delen en te voelen hoe daardoor een mooie verbinding ontstaat.

Sommige kringen lopen snel vol. Dat is heel fijn. En bij sommige kringen duurt het wat langer. Dat kan gebeuren, en dat is op zich helemaal okay. Dit kan aan van alles liggen. Maar het kan vervelend voelen, vooral omdat jij als initiatiefnemer graag met je kring wilt beginnen.

Wat kun je doen als het lang(er) duurt voor je voldoende aanmeldingen ontvangt?

Als eerste, het voelt misschien als jouw "probleem", maar het mag breder het probleem van je kring worden. Spreek eens af met de mensen die zich al wel hebben aangemeld. Jullie kunnen samen brainstormen over waar je nieuwe leden zou kunnen vinden.

Misschien hebben jullie allemaal nog wel een buurman, die weer een kennis heeft, die een schoonzus heeft die best bij jullie aan wil sluiten. Jullie kunnen jullie oproepje verder delen en zo meer mensen op de hoogte brengen van het bestaan van jullie kring.

Of kijk of er een andere kring in de buurt is, bij wie jullie je kunnen aansluiten. Krachten bundelen. Samen verder gaan.

Je kunt in ieder geval vast starten met de deelnemers die je wel hebt. Het zou jammer zijn als jullie allemaal op pauze gaan, puur omdat er nog 'niet genoeg' aanmeldingen zijn.