Logistieke zaken
Hoe zorg je dat een (eerste) bijeenkomst van jullie Omdenkkring goed verloopt? We hebben een paar voorbeelden qua invulling en agenda voor jullie bedacht.
Met de nadruk op voorbeelden, dus afwijken mag. Graag zelfs. En als jullie zelf een goed-werkende opbouw hebben bedacht: laat het ons ook vooral weten. Dan kunnen wij die eventueel ook weer met andere kringen delen.
Waar en wanneer?
Zodra jullie groep compleet is en jullie contact hebben met elkaar, is het zaak om een datum, tijd en locatie voor de eerste bijeenkomst af te spreken.
Soms vraagt de locatie enige creativiteit. Het kan natuurlijk bij één van de deelnemers thuis, maar denk ook aan een buurthuis, kantoor, praktijk aan huis of een plek buiten (als het weer dat toelaat).
De eerste bijeenkomst
De eerste bijeenkomst draait vooral om kennismaken en samen overleggen hoe jullie kring eruit gaat zien. Samen afspraken maken, je kent het wel. Meer opstartend dan inspirerend misschien, maar wel erg waardevol en noodzakelijk.
Hieronder zie je twee voorbeelden van hoe die bijeenkomst eruit kan zien. We gaan uit van een bijeenkomst van 2 uur, zodat er fijn de tijd is om samen een goede start te maken.
In de voorbeelden vindt de bijeenkomst 's avonds plaats. Maar overdag kan natuurlijk ook.
Agenda 1
19.45 - Inloop
20.00 - Start met kennismakingsspel
20.30 - Afspraken maken over de frequentie van bijeenkomsten, jullie huisregels en een volgende bijeenkomst plannen
21.00 - Pauze (ook direct de kans voor deelnemers om verder kennis te maken)
21.15 - Eerste probleem bespreken volgens één van deze werkvormen
21.45 - Cooling down + afsluitend rondje
22.00 - Einde avond
Agenda 2
19.45 - Inloop
20.00 - Start met warming-up + voorstelrondje
20.30 - Samen kijken naar de mogelijke werkvormen en gesprekstechnieken. Gewoon om een gevoel te krijgen bij wat er allemaal mogelijk is bij het bespreken van een probleem.
21.00 - Pauze (ook direct de kans voor deelnemers om verder kennis te maken)
21.15 - Afspraken maken over de frequentie van bijeenkomsten, jullie huisregels en een volgende bijeenkomst plannen
21.45 - Afsluitend rondje
22.00 - Einde avond
Samen starten en afsluiten is erg belangrijk
Dit willen we jullie graag meegeven: maak tijd voor een fijne start en afsluiting van jullie bijeenkomsten.
Een bijeenkomst begint namelijk niet pas bij het eerste inhoudelijke gesprek. Het begint al op het moment dat je samen binnenkomt, landt, en even stilstaat bij het hier en nu. Een gezamenlijke start, hoe eenvoudig ook, zorgt voor verbinding, aandacht en gelijkwaardigheid. Iedereen is er, met alles wat er is.
En aan het eind geldt hetzelfde: afronden is geen formaliteit, maar een belangrijk moment van reflectie. Wat nemen we mee? Wat laten we liggen? Wat vraagt misschien nog om een volgend gesprek?
Samen starten en afsluiten geeft structuur, rust en betekenis. Het maakt van een losse bijeenkomst een gedeeld proces. En dat voel je.
Volgende bijeenkomsten
Bij de volgende bijeenkomsten gaan jullie verdiepen en ligt de focus meer op het inbrengen van problemen of situaties die men met de groep wil bespreken.
Hoelang jullie het over een probleem willen hebben, is aan jullie. Evenals hoe diep jullie op het probleem willen ingaan.
Uit ervaringen weten we dat het de meeste groepen lukt om tijdens een bijeenkomst van 2 uur, 2 problemen te bespreken.
Dit is een voorbeeld hoe je een bijeenkomst in kunt richten. Ook hier hebben we 2 uur als tijdsduur aangehouden.
19.45 - Inloop
20.00 - Start met incheck rondje: hoe zit iedereen erbij?
20.10 - Terugkoppeling op de vorige bijeenkomst. Hoe is het de probleeminbrengers van de na het gesprek vergaan is? Zijn er updates? En de overige deelnemers, hebben zij iets gedaan met de inzichten van de vorige bijeenkomst?
20.20 - Eerste probleem bespreken
21.05 - Pauze
21.10 - Tweede probleem bespreken
21.55 - Afsluiter + kort evalueren hoe de gesprekken verliepen. Welke vragen werkten goed/niet goed?
22.00 - Einde van de bijeenkomst
Niet elke bijeenkomst hoeft volgens dezelfde indeling te verlopen. Jullie kunnen natuurlijk ook variëren in hoe jullie de bijeenkomsten insteken.
Na een aantal sessies zullen jullie hier vast met elkaar een fijne manier in gevonden hebben.
Samen evalueren
Idee: spreek om de zoveel bijeenkomsten een evaluatie-bijeenkomst af.
Help elkaar leren: welke vragen werken goed, welke minder? Welke gesprekstechnieken en werkvormen sluiten aan bij jullie kring? Hoe kunnen of willen jullie die vormen aan jullie unieke kring aanpassen: zijn er veranderingen die jullie willen doorvoeren?
Hoe voer je de gesprekken?
Hoe laat je een gesprek goed en fijn verlopen? Fijn voor de persoon die een probleem ter sprake brengt, en fijn voor de deelnemers die luisteren.
We hebben een aantal "werkvormen" en gesprekstechnieken voor jullie verzameld die jullie hierbij op weg kunnen helpen. Leer meer hierover via de knoppen hierbeneden.