10 september 2025

Je privacy is voor Stichting Omdoen van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de privacywet. Dit betekent dat je gegevens veilig zijn bij ons en dat wij ze altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we allemaal doen met informatie die we over jou te weten komen. Als je vragen hebt, of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact op met Stichting Omdoen.

Doelen van verwerking per gegevenscategorie

Stichting Omdoen verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doelen. Bij reactie op, of het oprichten van, de Omdenkkringen gebruiken wij je gegevens om deelname mogelijk te maken, om je te informeren en om contact te faciliteren. Bij donaties worden persoonsgegevens verwerkt om de betaling te kunnen afhandelen, een bevestiging of eventueel een fiscaal bewijs te verstrekken en te voldoen aan onze wettelijke (financiële) administratieplicht. Voor evenementenregistratie worden gegevens verwerkt om deelname te bevestigen, praktische informatie te verstrekken en de organisatie van het evenement in goede banen te leiden. Gegevens worden daarbij nooit gebruikt voor andere doeleinden zonder jouw expliciete toestemming.

Inloggen

Op het moment dat je inlogt op onze website, geef je toestemming dat wij je gegevens verwerken. Daarmee hebben wij, op basis van Grondslag Toestemming, toestemming om je gegevens op te slaan en te delen met de persoon met wie jij contact legt (een oprichter of deelnemer van een Omdenkkring).

We slaan je gegevens hierna op, tot je zelf in je profiel de gegevens weer verwijdert.

E-mail verkeer

Je kunt via de mail contact met ons opnemen, vragen stellen of aanvragen doen.

Hiervoor gebruiken wij je e-mailadres, en in sommige gevallen je telefoonnummer en naw-gegevens (als je deze met ons deelt, omdat we gaan bellen of we je iets willen opsturen).

Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat je tevreden bent met onze reactie.

Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Toegang tot persoonsgegevens is uitsluitend voorbehouden aan daartoe geautoriseerde personen, die gehouden zijn aan een geheimhoudingsplicht. Daarnaast worden gegevens en back-ups versleuteld opgeslagen, zodat de vertrouwelijkheid en integriteit van persoonsgegevens zo veel mogelijk gewaarborgd zijn.

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen

Wij delen jouw gegevens met onze sub-verwerkers voor zaken als hosting, mailprovider en cloudopslag. We hebben hiervoor een verwerkingsovereenkomst opgesteld voor alle data. Met uitzondering van deze partners geven wij je persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

In de gevallen dat Stichting Omdoen gebruik maakt van diensten van deze sub verwerkers (bijvoorbeeld rondom het organiseren van evenementen, en het ontvangen van donaties), dan gelden daarbij ook de algemene voorwaarden en privacyverklaring van die sub verwerkers.

Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Om je privacy te beschermen, nemen wij de volgende maatregelen:

• Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen jou en onze website wordt afgeschermd wanneer je persoonsgegevens invoert.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer er iets binnen onze stichting en werkwijze wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.

Inzage, wijzigen en verwijderen van je gegevens

Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, kun je altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.

Je hebt de volgende rechten:

• uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen

• inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben

• het laten corrigeren van fouten

• het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens

• intrekken van toestemming

• bezwaar maken tegen een bepaald gebruik

Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

Klacht indienen

Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Stichting Omdoen
Breitnerlaan 7
3582 HA Utrecht
contact@stichtingomdoen.nl